Prompty pro každý pracovní den

Potřebuju si vyčistit hlavu. Níže ti vypíšu všechno, co teď řeším: úkoly, e-maily, schůzky, věci, na které nesmím zapomenout. Je to neuspořádané.

Roztřiď to do čtyř skupin:
1. Udělat dnes (nejvýš 3 věci)
2. Naplánovat na tento týden
3. Předat někomu nebo požádat o pomoc
4. Odložit nebo pustit z hlavy

Drobnosti, které jdou vyřídit najednou (e-maily, telefonáty), dej do jednoho bloku. Když nevíš, co je důležitější, zeptej se mě. Na konci napiš jednu věc, kterou mám udělat jako první.

Co mám v hlavě:
[napište nebo nadiktujte všechno]

Potřebuju nápady na [co řešíte – např. rychlejší vyřizování žádostí, téma akce pro zákazníky].
Cíl: [čeho chcete dosáhnout]
Omezení: [čas, rozpočet, pravidla – co nejde]

Napiš 10 různých nápadů, od bezpečných po odvážné. U každého jednou větou, proč by mohl fungovat. Pak vyber 3 nejlepší a vysvětli proč.

Rozhoduju se mezi variantami:
A: [první možnost]
B: [druhá možnost]

Situace: [kontext]
Co je pro mě důležité: [kritéria – např. čas, náklady, riziko, dopad na zákazníka]

1. Porovnej varianty v tabulce podle mých kritérií.
2. U každé napiš největší riziko a co by se muselo stát, aby vyšla.
3. Zeptej se mě na to, co v zadání chybí.

Nevybírej za mě, dokud neodpovím na tvoje otázky.

Připrav mi ranní přehled na dnešek:
1. Moje dnešní schůzky: kdy, s kým, o čem a co si k nim mám připravit.
2. E-maily od včerejška (v pondělí od pátku), které čekají na moji odpověď nebo rozhodnutí. Seřaď je od nejdůležitějšího a u každého napiš jednou větou, co se ode mě čeká.
3. Termíny z pošty a kalendáře na dnešek a zítřek.

Stručně, ať se to vejde na jednu obrazovku. Newslettery a automatické zprávy vynech.

Shrň mi tohle vlákno:
1. o co jde – nejvýš 3 věty
2. co se už rozhodlo a co zůstává otevřené
3. co kdo chce ode mě a do kdy
4. co je nejasné nebo si protiřečí

Piš stručně, v bodech.

Projdi moji poštu za posledních [7] dní a najdi e-maily, ve kterých ode mě někdo něco chce: odpověď, podklad, rozhodnutí nebo schůzku.

Dej to do tabulky: od koho | co chce | do kdy | jak je to naléhavé.
Nahoru dej to nejnaléhavější. Newslettery a hromadné e-maily vynech.

Najdi v mé poště a kalendáři všechno k [komu nebo čemu – např. firmě Alfa, projektu Beta] za [poslední 3 měsíce].

Udělej z toho časovou osu: kdy se co řešilo, co jsme slíbili my a co druhá strana.
Na konci napiš, co je otevřené, co čeká na nás a co na ně.

Vracím se po nepřítomnosti, pryč jsem byl od [datum]. Shrň mi, co se mezitím stalo:
1. co ode mě kdo chce a do kdy – od nejnaléhavějšího
2. co se mezitím vyřešilo beze mě, takže to nemusím číst
3. moje schůzky na tento týden a co si k nim připravit

Napiš e-mail.
Komu: [kdo to je a jaký máme vztah – např. dlouholetý zákazník, tykáme si]
Čeho chci dosáhnout: [např. aby poslal podklady do pátku]
Co v něm musí být: [body, klidně jen hesla]

Začni tím hlavním. Stručně, nejvýš 120 slov, tón podle našeho vztahu. Nevymýšlej fakta, termíny ani sliby – kde chybí, napiš „DOPLNIT“. Navrhni i předmět.

Pomoz mi odpovědět na nepříjemný e-mail (v Outlooku ho mám otevřený, jinak ho vkládám níže).

Nejdřív mi ve 3 bodech napiš, co odesílatel opravdu chce a co ho trápí. Pak napiš odpověď, která:
- uzná, co je oprávněné, ale nepřizná chybu, která se nestala
- jasně řekne, co uděláme a do kdy
- je klidná, věcná a bez frází

Co se skutečně stalo: [stručně, naše fakta]
Co můžu nabídnout: [např. schůzku, nápravu do pátku, nic navíc]
Nic dalšího neslibuj. Kde chybí fakta, napiš „DOPLNIT“.

E-mail (bez jmen):
[vložte, pokud nejste v Outlooku]

Potřebuju zdvořile říct ne.
Kdo mě žádá a o co: [např. kolega z jiného útvaru chce report do zítřka]
Proč to nejde: [skutečný důvod]
Co můžu nabídnout místo toho: [alternativa, nebo nic]

Napiš krátkou zprávu: odmítni jasně, bez vytáček a přehnaných omluv, krátce vysvětli proč a nabídni alternativu, pokud nějaká je. Dej mi dvě verze: vlídnější a stručnější.

Tohle chci poslat [komu]. Zatím nic nepřepisuj. Vypiš mi:
1. co si příjemce může vyložit jinak, než myslím
2. co chybí – termín, příloha, další krok, odpověď na jeho otázku
3. co je zbytečně dlouhé nebo složité
4. jak zní tón – příliš tvrdě, ploše, nebo podlézavě?

Buď upřímný a konkrétní. Pochvaly si nech.

Můj text:
[vložte]

Zpráva, na kterou odpovídám:
[vložte, nebo tyto dva řádky smažte]

Přepiš tento text pro [koho – např. zákazníka bez odborných znalostí].
- zachovej všechna fakta, čísla, lhůty a podmínky
- krátké věty a běžná slova, odborné pojmy vysvětli
- začni tím, co to pro něj znamená a co má udělat
- nic nepřidávej

Na konci napiš, co jsi zjednodušil a kde mám zkontrolovat, že se neztratil význam.

Text:
[vložte]

Přelož tento text do [jazyka – např. angličtiny]. Ne doslova: ať zní přirozeně, jako by ho psal rodilý mluvčí v pracovním prostředí. Tón: [formální / přátelský]. Zachovej všechna fakta, čísla a termíny.

Pod překlad česky napiš, kde jsi musel něco změnit nebo si nejsi jistý významem.

Text:
[vložte]

Napiš stručný report pro [koho – např. šéfa, vedení útvaru]. Téma: [např. stav projektu tento týden]. Vycházej jen z mých poznámek.

1. hlavní sdělení v jedné větě
2. co je hotovo
3. co se zaseklo a proč
4. co potřebuju – rozhodnutí, pomoc, schválení

Nejvýš půl stránky, věcně, bez omáčky. Když něco chybí, napiš „DOPLNIT“.

Poznámky:
[vložte]

Připravuju prezentaci na téma [téma] pro [koho – např. vedení, zákazníky] na [délka, např. 10 minut]. Po prezentaci chci, aby [cíl – rozhodli, pochopili, souhlasili s …].

Připrav mi:
1. 3–5 hlavních sdělení
2. čísla a fakta, která je podpoří – u každého uveď, odkud je
3. co chybí, aby prezentace přesvědčila

Vycházej jen z těchto podkladů:
[vložte nebo nahrajte]

Z toho navrhni osnovu prezentace. Počet slidů: nejvýš [8]. U každého slidu:
- nadpis jako sdělení (celá věta, ne jen téma)
- 2–4 krátké body
- návrh vizuálu (graf, obrázek, schéma)

Začni tím, co má publikum rozhodnout nebo si odnést. Zatím nepiš víc a počkej na moje úpravy.

Z finální osnovy vytvoř prezentaci jako soubor PowerPoint ke stažení.
- stejný počet a pořadí slidů jako v osnově, nic nepřidávej
- nadpisy a body převezmi doslova
- grafy jen z čísel v osnově; kde vizuál udělat nejde, nech na slidu označené místo s popisem, co tam patří
- co mám říct, dej do poznámek řečníka
- jednoduchý, čistý vzhled a dobře čitelné písmo

Dej mi zpětnou vazbu na [co – např. prezentaci pro vedení, nabídku pro zákazníka, e-mail týmu].
Cíl: [čeho má materiál dosáhnout]
Pro koho je: [publikum]

Zatím nic nepřepisuj. Napiš:
1. co funguje a mám nechat (2–3 body)
2. co zlepšit – očíslované body od nejdůležitějšího; u každého co přesně, proč a konkrétní návrh úpravy
3. jednu změnu, která materiálu pomůže nejvíc

Buď konkrétní a upřímný. Co zapracuju, rozhodnu sám.

Materiál:
[vložte nebo nahrajte]

Připrav mě na schůzku.
S kým: [kdo to je, čím se zabývá, jaký máme vztah]
Cíl schůzky: [co má být výsledkem]
Co nabízím nebo řeším: [stručně]
Kontext: [historie, nejistoty, čeho se obávám]

Pokud ti chybí něco podstatného, zeptej se (nejvýš 3 otázky). Pak připrav podklad:
- hlavní sdělení (1 věta)
- 3 klíčové body
- pravděpodobné námitky a stručnou reakci na každou
- 2–3 otázky, které položím já
- doporučený další krok po schůzce

Buď konkrétní, žádné obecné rady.

Chci si nanečisto nacvičit rozhovor. Ty budeš hrát [koho – např. zákazníka, který chce slevu].
Situace: [o co jde]
Můj cíl: [čeho chci dosáhnout]

Hraj roli realisticky, klidně buď nepříjemný. Začni první replikou ty, pak vždy odpověz jen jednou replikou a počkej na mě. Když napíšu STOP, vystup z role a dej mi zpětnou vazbu: co jsem udělal dobře, co příště jinak a kterou větu jsem mohl říct lépe.

Níže jsou poznámky nebo přepis ze schůzky [s kým, o čem]. Udělej z nich:
1. shrnutí v 5 bodech
2. co jsme rozhodli
3. úkoly v tabulce: úkol | kdo | do kdy
4. co zůstalo otevřené

Používej jen to, co v podkladech je. Když u úkolu chybí odpovědná osoba nebo termín, napiš „DOPLNIT“. Nic nevymýšlej.

Podklady:
[vložte nebo nahrajte]

Nahrávám [co – např. novou směrnici, metodiku, obchodní podmínky]. Pracuju jako [vaše role].

1. Shrň dokument do 5 bodů.
2. Co z toho se týká mě a mé práce? Co musím udělat nebo změnit a do kdy?
3. Co je v dokumentu nejasné nebo si protiřečí?

Odpovídej jen z dokumentu a u každého bodu uveď, ze které části je. Když tam něco není, napiš to.

Nahrávám dvě verze [čeho – např. smlouvy, nabídky, obchodních podmínek]. Novější verze je soubor [název souboru].

Vypiš všechny věcné rozdíly v tabulce: co se změnilo | starší verze | novější verze | kde v dokumentu.

Změny formulací, které nemění význam, vynech. Nahoru dej změny s největším dopadem pro [koho – např. zákazníka, náš tým]. Nic nedomýšlej.

Najdi aktuální informace k otázce: [celá otázka – např. Jaké dotace na fotovoltaiku pro malé firmy jsou letos otevřené?]

- vycházej z důvěryhodných, nejlépe oficiálních zdrojů
- výsledek shrň do tabulky se sloupci [např. program | kdo může žádat | výše podpory | termín]
- u každého údaje uveď odkaz na zdroj a ke kterému datu platí
- odděl, co je ověřený fakt a co odhad nebo názor

Potřebuju rychle pochopit téma [téma]. Pracuju jako [role] a potřebuju to, protože [proč – např. mám schůzku se zákazníkem z tohoto oboru].

Vysvětli mi:
1. o co jde, jednoduše a s příkladem z praxe
2. 5 pojmů, které musím znát
3. časté omyly a na co si dát pozor
4. 3 otázky, kterými ukážu, že tématu rozumím

Piš srozumitelně, jako bys to vysvětloval chytrému kolegovi z jiného oboru.

Z textu níže vytáhni údaje do tabulky se sloupci: [sloupce – např. položka | částka | termín | stav].

- každý záznam na samostatný řádek
- údaje přepiš přesně, čísla ani názvy neupravuj
- když údaj chybí, nech buňku prázdnou; když si nejsi jistý, napiš „OVĚŘIT“
- nic nevynechávej; co se do sloupců nevejde, dej pod tabulku

Text:
[vložte nebo nahrajte]

Pomoz mi se vzorcem v Excelu. Funkce piš [česky / anglicky] podle jazyka mého Excelu, argumenty odděluj středníkem.

Moje tabulka: [co je ve kterých sloupcích – např. A: zákazník, B: datum, C: částka]
Chci: [co má vzorec udělat – např. sečíst částky za zákazníka za poslední měsíc]

Napiš vzorec, kam ho dát a krok za krokem, co dělá. Když existuje víc cest, vyber tu nejjednodušší.

Nahrávám tabulku: [co v ní je – např. prodeje za roky 2024 a 2025]. Nejdřív krátce popiš, jaká data vidíš: sloupce, období, počet řádků. Pak napiš:
1. 3–5 nejdůležitějších zjištění (trendy, změny, výkyvy)
2. co je neobvyklé nebo podezřelé
3. jaký graf by to nejlépe ukázal a ze kterých sloupců

U každého čísla napiš, jak jsi ho spočítal. Pracuj jen s daty z tabulky.

Pomoz mi napsat vlastní pokyny pro Copilota, aby mi odpovídal na míru. Ptej se mě postupně, vždy jen jednou otázkou, a počkej na odpověď:
1. Jakou mám práci a s kým nejčastěji komunikuju?
2. Na co tě budu používat nejčastěji?
3. Jak mají vypadat odpovědi – délka, tón, struktura?
4. Co mi v odpovědích AI vadí?

Pak napiš hotové pokyny v první osobě, nejvýš 1 000 znaků, ať je jen zkopíruju do nastavení.

Chci si připravit prompt, který budu opakovaně používat na: [činnost – např. odpověď na častý dotaz zákazníka, týdenní report].

Nejdřív se mě zeptej na všechno, co potřebuješ vědět. Ptej se postupně, vždy jen jednou otázkou, celkem nejvýš 5 otázek.

Pak napiš prompt, který:
- má roli, úkol, kontext, pravidla a formát výstupu
- má v hranatých závorkách místa, která pokaždé doplním
- obsahuje větu „Když ti něco chybí, zeptej se – nevymýšlej.“